Informator Hotelowy dla obiektów z salami konferencyjnymi
Każda sala dostaje własny ekran z programem dnia. Gdy grupa przesuwa sesję, zmieniasz godzinę w panelu na recepcji, a ekran przy sali i telefony uczestników pokazują nowy harmonogram w ciągu minuty (w nocy do 5 minut). Nikt nie wychodzi zza lady z kartką i taśmą.
Wieczorem przed konferencją ktoś drukuje agendy, strzałki i tabliczki z nazwą wydarzenia. Rano obchodzi obiekt z taśmą. O jedenastej organizator przesuwa sesję, więc trzeba wydrukować i przykleić jeszcze raz. Po południu zmienia się sala na warsztaty i znowu to samo.
Przy każdym takim kursie recepcja stoi pusta. Nikt nie odbiera telefonu z zapytaniem o rezerwację, a goście przy ladzie czekają.
Do tego kartka na drzwiach przy dwóch równoległych wydarzeniach wygląda jak kartka na drzwiach. Klient, który wybrał Twój obiekt na konferencję firmową, widzi wydruk A4 przyklejony taśmą.
Program wydarzenia wpisujesz w panelu jako harmonogram: godziny, tytuły sesji, salę. Nie potrzebujesz programu graficznego ani gotowej grafiki. Ekran sam układa z tego czytelny widok.
Każda sala ma własny ekran i własny adres. Ekran pokazuje:
Jeden ekran może zebrać program ze wszystkich sal. Osoby, które szukają swojego wydarzenia, widzą od razu, co się dzieje i w której sali, i nie pytają o to na recepcji.
Konferencje i szkolenia trwające kilka dni mają program rozpisany na każdy dzień. Ekran pokazuje dzień bieżący, a w telefonie widać cały program.
Agendę może przygotować obiekt albo przekazać organizator. Wpisujesz ją raz, a ekran i telefon korzystają z tych samych danych.
Kod QR przy sali, na stole albo w materiałach powitalnych otwiera program wydarzenia w przeglądarce telefonu. Bez instalowania czegokolwiek i bez zakładania konta.
W tym samym miejscu uczestnicy znajdą to, o co i tak zapytaliby na recepcji: hasło do WiFi, godziny posiłków, mapę obiektu i numer taxi na powrót. Po polsku, angielsku lub niemiecku.
Po co to obiektowi: mniej pytań na recepcji w przerwach i mniej kartek z hasłem do WiFi na stołach. A przy okazji uczestnicy widzą, że po konferencji mogą zostać na kolację albo skorzystać ze SPA.
Nie każda firma chce, żeby nazwa jej spotkania była widoczna dla wszystkich gości. Wydarzenie możesz oznaczyć jako zamknięte. Wtedy jego szczegóły są widoczne w telefonie dopiero po wpisaniu kodu, który przekazujesz organizatorowi.
Sprawdza się przy spotkaniach zarządów, szkoleniach wewnętrznych, premierach produktów i przyjęciach prywatnych.
Klient porównujący obiekty na konferencję patrzy na salę, catering i cenę. Cyfrowe oznakowanie wydarzenia z programem w telefonie uczestników to konkretna rzecz, którą dopiszesz do oferty i pokażesz podczas oprowadzania.
Ekran działa na zwykłym telewizorze lub monitorze z niewielkim komputerem z przeglądarką. Nie trzeba serwera w obiekcie, nowego okablowania ani integratora.
Podpowiadamy, jaki sprzęt wybrać i jak go ustawić, żeby po włączeniu od razu pokazywał ekran sali.
Moduł sal konferencyjnych, logo organizatora i wydarzenia na kod są dostępne w każdym pakiecie z ekranami. Pakiety różnią się liczbą ekranów:
Dwadzieścia minut rozmowy. Wpiszemy program Twojego najbliższego wydarzenia i zobaczysz, jak wygląda przy sali i w telefonie.